Ryzyko adm-biur wyjeĹĽdĹĽajacy w teren, ocena ryzyka

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Trzebownisko
Nr 474/04 r. z dnia 15 listopada 2004 r.
REGULAMIN PRACY
URZĘDU GMINY
TRZEBOWNISKO
SPIS TREŚCI
I. Postanowienia ogólne.
II. Podstawowe prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy.
III. System i rozkład czasu pracy.
IV. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień.
V. Zwolnienia od pracy.
VI. Planowanie i udzielanie urlopów wypoczynkowych.
VII. Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia.
VIII. Ochrona pracy kobiet i młodocianych.
IX. Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
X. Odpowiedzialność porządkowa pracowników.
XI. Przepisy końcowe.
Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin pracy – zwany dalej regulaminem, jest aktem normatywnym ustalającym
organizację i porządek w procesie pracy w Urzędzie Gminy Trzebownisko – zwanym dalej
Urzędem, oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
str. 2
§ 2. Przepisy regulaminu pracy mają zastosowanie do wszystkich pracowników
samorządowych – zwanych dalej pracownikami, zatrudnionych w Urzędzie, bez względu na
rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.
§ 3. Ilekroć w przepisach niniejszego Regulaminu jest mowa:
1. pracodawcy – oznacza to Wójta Gminy Trzebownisko, bądź upoważnionych przez niego
pracowników,
2. pracownikach zarządzających – oznacza to pracowników zatrudnionych na stanowiskach:
Wójta, Z-cy Wójta, Sekretarza i Skarbnika,
3. kierownikach i pracownikach samodzielnych - oznacza to pracowników zatrudnionych na
stanowiskach kierowników referatów i na samodzielnych stanowiskach pracy w
Urzędzie,
4. bezpośrednim przełożonym – oznacza to pracownika sprawującego w imieniu
pracodawcy bezpośredni nadzór nad pracą pracownika,
5. czasie pracy - oznacza to czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy
w Urzędzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy,
6. okresie rozliczeniowym – oznacza to okres 1 miesiąca kalendarzowego,
7. dobie – oznacza to kolejne 24 godziny poczynając od godziny, w której pracownik
rozpoczyna pracę,
8. tygodniu – oznacza to 7 kolejnych dni kalendarzowych poczynając od 1 dnia okresu
rozliczeniowego,
9. pracy w godzinach nadliczbowych – oznacza to pracę wykonywaną na polecenie
pracodawcy, ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy wynikające z
obowiązującego systemu i rozkładu czasu pracy,
10. pracy w porze nocnej - oznacza to wykonywanie na polecenie pracodawcy pracy w porze
obejmującej 8 godzin od godz. 22-ej do godz. 6-ej dnia następnego,
11. pracy w dniach wolnych od pracy - oznacza to wykonywanie na polecenie pracodawcy
pracy w niedziele i święta w godzinach pomiędzy 6
00
w tym dniu, a 6
00
w dniu
następnym.
§ 4. W sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nie uregulowanych szczegółowo w
niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu pracy i ustawy o pracownikach
samorządowych, innych aktów normatywnych z zakresu prawa pracy oraz regulaminu
organizacyjnego Urzędu Gminy Trzebownisko.
Rozdział II. Podstawowe prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy
§ 5. Do podstawowych obowiązków pracownika należy:
1) dbałość o wykonywanie zadań publicznych, z uwzględnieniem interesów państwa oraz
indywidualnych interesów obywateli,
2) sumienne i staranne wykonywanie pracy, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz
stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z
przepisami prawa lub umowy o pracę,
§ 6. 1. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie prawa,
2) wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
3) udostępnianie dokumentów stronom zgodnie z obowiązującymi przepisami,
str. 3
4) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo
przewidzianym,
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze współpracownikami oraz
obywatelami,
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
7) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie,
8) należyte, sumienne i staranne wykonywanie, zgodnych z prawem, poleceń
przełożonych dotyczących pracy,
9) przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu oraz innych wewnętrznych aktów
normatywnych obowiązujących w Urzędzie,
10) przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp i przepisów przeciwpożarowych,
11) dbanie o mienie Urzędu,
12) powiadamianie pracodawcy o wystąpieniu awarii na terenie Urzędu oraz podjęcie
wszelkich możliwych działań mających na celu ograniczenie szkody,
13)podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach
organizowanych przez pracodawcę oraz poprzez samokształcenie zawodowe,
2. Zabrania się wnoszenia i spożywania alkoholu w Urzędzie, palenie tytoniu jest
dozwolone tylko w miejscu do tego wyznaczonym.
3. Pracownik samorządowy nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w
sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o
stronniczość lub interesowność.
4. W przypadku prowadzenia lub podjęcia działalności gospodarczej, pracownik
samorządowy jest obowiązany niezwłocznie lub nie później niż w terminie 30 dni od
dnia zatrudnienia:
1) złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – określając jej
charakter,
2) złożyć odrębne oświadczenie w przypadku zmiany charakteru prowadzonej
działalności gospodarczej.
5. Pracownik samorządowy jest zobowiązany na mocy obowiązujących ustaw złożyć
oświadczenie o stanie majątkowym.
§ 7. Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1. zaznajomić pracowników podejmujących pracę z:
1) z zakresem obowiązków,
2) sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach,
3) podstawowymi uprawnieniami, z tego - w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę,
przekazać za potwierdzeniem odbioru pisemną informację:
a) o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
b) częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
c) urlopie wypoczynkowym,
d) długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
2. organizować pracę w sposób zapewniający optymalne wykorzystanie czasu pracy, jak
również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji,
wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
3. organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy,
4. przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność
związkową, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony
lub nieokreślony albo w niepełnym wymiarze czasu pracy – zapewniając jednocześnie
pracownikom dostęp do przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu,
str. 4
5. zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne
szkolenie pracowników w zakresie bhp,
6. terminowo wypłacać wynagrodzenie, przelewem dla pracowników posiadających konto
bankowe lub w kasie Urzędu dla pracowników, którzy konta nie posiadają,
7. ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8. stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej
kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej, warunki sprzyjające przystosowaniu się do
należytego wykonywania pracy,
9. zaspokajać, w miarę posiadanych środków, socjalne potrzeby pracowników,
10. stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich
pracy,
11. przeciwdziałać mobbingowi, tj. działaniom lub zachowaniom dotyczącym pracownika lub
skierowanym przeciwko pracownikowi, polegającym na uporczywym i długotrwałym
nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołującym u niego zaniżoną ocenę przydatności
zawodowej, powodującym lub mającym na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika,
izolowaniu go lub wyeliminowanie z zespołu pracowników,
12. wpływać na kształtowanie w Urzędzie zasad współżycia społecznego,
13. prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
pracowników.
Rozdział III. System i rozkład czasu pracy
§ 8. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w
Urzędzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Czas pracy powinien być wykorzystany w pełni na prace zawodową.
§ 9. 1. Czas pracy pracownika nie może przekraczać 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę
w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
3. Rozkład czasu pracy pracowników Urzędu w tygodniu przedstawia się następująco:
• Poniedziałek 8
00
- 16
00
• Wtorek - Piątek 7
30
- 15
30
.
4. Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, urzędnik samorządowy może być zatrudniany
poza normalnymi godzinami pracy, a w wyjątkowych wypadkach także w nocy oraz w
niedziele i święta przy uwzględnieniu zapisu zawartego w § 32-34.
5. Pracodawca ustala w umowie o pracę, dopuszczalną liczbę godzin pracy dla pracownika
zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, których przekroczenie uprawnia tego
pracownika do dodatkowego wynagrodzenia jak za pracę w godzinach nadliczbowych.
6. Za pracę w godzinach nadliczbowych oprócz normalnego wynagrodzenia, pracownikowi
przysługuje:
1) dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
przypadających:
a) w nocy,
b) w niedziele i święta nie będące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z
obowiązującym go rozkładem pracy,
2) 50% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym
innym dniu niż określony w pkt. 1,
str. 5
3) wynagrodzenie stanowiące podstawę dodatku, o którym mowa pkt 1 i 2 obejmuje
wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego
stawką miesięczną.
7. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca na pisemny
wniosek pracownika może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy.
Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych
może także nastąpić bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela
czasu wolnego od pracy najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze
połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może
spowodować to obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny
wymiar czasu pracy. W przypadku wyżej opisanym pracownikowi nie przysługuje
dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.
8. Pracownicy zarządzający, kierownicy i pracownicy samodzielni wykonują w razie
konieczności pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz
dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Kierownikom i pracownikom
samodzielnym, za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę i święta
przysługuje prawo do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach
nadliczbowych w wysokości określonej w ust. 5 pkt 1 lit. b, jeżeli w zamian za pracę w
takim dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy.
§ 10.1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika w celu prawidłowego
ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą uwzględniającą między
innymi godziny rozpoczęcia pracy oraz pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej i
w dniach wolnych od pracy.
2. Pracodawcaudostępnia pracownikowi ewidencję opisaną w ust. 1, na jego żądanie.
§ 11. Pracodawca może dla niektórych pracowników:
1) zmienić ustalony w regulaminie wymiar i rozkład czasu pracy lub ustalić
indywidualny czas pracy,
2) jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, wprowadzić system
przerywanego czasu pracy,
3) określić czas pracy wymiarem jej zadań w przypadkach uzasadnionych rodzajem
pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy.
§ 12. Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy poprzez osobiste podpisanie listy
obecności przed jej rozpoczęciem.
§ 13. 1. Pracownik przez cały czas pracy powinien przebywać na swoim stanowisku pracy.
Opuszczenie stanowiska pracy lub zakładu pracy wymaga uzyskania uprzedniej zgody
przełożonego. Samowolne opuszczenie stanowiska pracy w czasie godzin pracy jest
zabronione.
2. Niedopuszczalna jest również:
1) samowolna zmiana stanowiska pracy bez zgody pracodawcy
2) zmiana ustalonych w niniejszym regulaminie godzin rozpoczynania i kończenia pracy.
3. Zapis § 13 ust. 2 pkt 2 nie dotyczy pracowników zarządzających.
4. Wyjście poza teren Urzędu może nastąpić za zgodą pracodawcy lub osoby przez niego
upoważnionej – potwierdzone w „Ewidencji nieobecności w godzinach służbowych”
prowadzonej w Sekretariacie Urzędu.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]

Ryzyko adm-biur wyjeĹĽdĹĽajacy w teren, ocena ryzyka

Tematy